Aide Gramps

• Modifications du code source

• Toutes informations de moins de 100 ans sont cachées. Seul les prénoms, nom et filiations des individus sont affichées.

• 🔒: indique que l'attribut ou information doit être noté comme “Privé”. Par défaut, toutes les infos sont publiques. Pour évier de publier une information sur Geneanet la mettre privée.

• Principes de gestion des citations de sources : Dépôts, Sources, Citations.
• Abréviations des types d'événements/documents généalogiques
• Période de vie des individus

• Nom : Archives Départementales de <nom-département>
• Type : Archive
• Adresses : 🔒 (mettre ces infos en privé pour éviter de publier trop d'information inutile)
  • Dates : indiquer la date de saisie de l'adresse. Ex. : 19/01/2009
  • Rue : indiquer le numéro et nom de la rue. Ex. : Place André Malraux - BP 737
  • Code lieu : indiquer le code postal de la ville. Ex. : 07007
  • Ville : indiquer le nom de la ville en majuscule. Ex. : PRIVAS
  • Province/comté : Indiquer le département. Ex. : Rhône-Alpes
  • Pays : Indiquer le pays. Ex. : France
  • Téléphone : Indiquer le numéro de téléphone au format international (+33… pour la France). Ex. : +334 75 .. .. ..
• Internet : 🔒 (mettre cette info en privé pour éviter de la publier)
  • Type : indiquer le type parmi : Accueil site web, Adresse électronique . Ex. : Accueil site web
  • Adresse web : indiquer l'URL du site. Ex. : https://archives.ardeche.fr/
  • Description : indiquer une abréviation pour les sites, rien pour les emails.. Ex. : AD 07 - Infos
• Notes : 🔒 (mettre cette info en privé pour éviter de la publier)
  • Type : indiquer le type parmi : Note sur le dépôt
  • Description : indiquer des informations complémentaires sur le dépôt par exemple.

• Nom : le nom de domaine du site avec une majuscule ou son nom. Ex. : Généanet, Genea30, Familysearch.org
• Type : Site web
• Internet : 🔒 (mettre cette info en privé pour éviter de la publier)
  • Type : indiquer le type parmi : Accueil site web . Ex. : Accueil site web
  • Adresse web : indiquer l'URL du site. Ex. : https://www.geneanet.org
  • Description : indiquer seulement le nom de domaine sans les www et avec une majuscule. Ex. : Geneanet.org

• Nom : le nom de bibliothèque/médiathèque. Ex. : Gallica
• Type : Bibliothèque
• Internet : 🔒 (mettre cette info en privé pour éviter de la publier)
  • Type : indiquer le type parmi : Accueil site web . Ex. : Accueil site web
  • Adresse web : indiquer l'URL du site. Ex. : https://gallica.bnf.fr/
  • Description : indiquer le nom de la bibliothèque, un tiret, le titre de la page web de destination. Ex. : Gallica - Accueil

• Nom : un nom decrivant le contenu de la collection. Ex. : Documents généalogiques rassemblés par Jean-Pascal MILCENT
• Type : Collection

• Titre : Geneanet : arbre de <NOM> <Prénom>. Ex. : Geneanet : arbre de MILCENT Jean-Pascal. Si l'utilisateur Geneanet n'a pas de Prénom et NOM d'indiquer mentionner son identifiant ici.
• Auteurs : par défaut laisser vide car les noms et prénoms sont dans le titre. Si plusieurs auteurs les indiquer ici séparés par des virgules, au format <Prénom> <NOM> (<infos complémentaires>).
• Infos pub : par défaut, laisser vide sauf pour indiquer le nom du mari entre parenthèse : (épouse <NOM>). Ex. : (épouse MILCENT).
• Abréviation : indiquer l'identifiant Geneanet de l'utilisateur mais laisser vide si l'identifiant est indiquer dans le titre. Ex. : jpmilcent.
• Galerie : 🔒 pour stocker les photos de de profil de l'utilisateur sur Geneanet.
  • Télécharger la photo de profil dans le dossier Images/Geneanet/Profils/
  • Utiliser l'identifiant de l'utilisateur comme nom de fichier. Ex. : jpmilcent.jpg
    • Extension du fichier en minuscule (Ex. : .jpg)
• Attributs :
  • Profil : URL du profil de l'utilisateur. Ex. : https://www.geneanet.org/profil/jpmilcent
  • Adresse : 🔒 adresse postale de l'utilisateur, si disponible.
  • Courriel : 🔒 courriel de l'utilisateur, si disponible.
  • Site web : 🔒 site web personnel de l'utilisateur, si disponible.
  • Indice Geneanet : 🔒 <Indice Geneanet de l'utilisateur, si disponible>. Notes : cette information ne semble plus/pas disponible ?
• Dépôts : Choisir le dépôt Geneanet
  • Relation avec le dépôt :
    • Support : Électronique
    • Numéro d'identifiant - Côte : Laisser vide

• Titre : <abréviation-du-dépôt> : <type-de-doc-au-pluriel> par [<NOM> <Prénom>|<id-utilisateur>] Ex. : Wikipedia : blasons de communes par Chatsam
  • Type de doc : blasons, photos
• Auteurs : laisser vide ou indiquer des infos complémentaires sur l'auteur. Format : [<Prénom> <NOM>|<id-utilisateur>] (<infos complémentaires>). Si plusieurs auteurs les indiquer ici séparés par des virgules.
• Infos pub : Laisser vide.
• Abréviation : identifiant de l'utilisateur ou laisser vide si le champ Auteurs le contient déjà. Ex. : jpmilcent
• Attributs :
  • Profil : URL du profil de l'utilisateur. Ex. : https://commons.wikimedia.org/wiki/User:Vpe
• Dépôts : choisir le dépôt correspondant à la source.
  • Relation avec le dépôt :
    • Support : Image pour les blasons de commune par exemple et Photo pour les photographies.
    • Numéro d'identifiant - Côte : Laisser vide

• Titre : <abréviation-du-dépôt> : <nom-de-la-base-de-donnée> Ex. : LGH : Base des testaments
• Auteurs : <prénom> <NOM>. Si la base de données est collaborative ne rien mettre. Si quelques auteurs seulement, les indiquer ici séparés par des virgules.
• Infos pub : Laisser vide
• Abréviation : Laisser vide
• Attributs :
  • URL : 🔒 URL vers la page d'accueil/moteur de recherche de la base. Ex. : https://www.lozere-histoire-genealogie.com/F_Contrat.html
• Dépôts : choisir le dépôt correspondant à la source.
  • Relation avec le dépôt :
    • Support : Électronique.
    • Numéro d'identifiant - Côte : Laisser vide

• Titre : <abréviation-dépôt> : <nom-commune> (<code-INSEE-département-commune>), <abréviation(s)-type(s)-de-doc>, <année-début>-<année-fin>, <nombre-de-pages-total>p.. Ex. : AD085 : Soullans (85284), BMS, oct. 1729-1736, 137p.
• Auteurs : <NOM>. Ex. : CHARRIER. Si plusieurs auteurs indiquer le nom du principal/premier rédacteur du doc suivi de & al.. Utiliser des attributs privés pour indiquer les différents auteurs du document, leur fonction, informations complémentaires et dates min et max de rédaction des actes.
• Infos pub : indiquer des infos complémentaire permettant de retrouver la source, si nécessaire uniquement. Ex. : Registre catholique ; Collection communale.
• Abréviation : Laisser vide
• Attributs :
  • URL : 🔒 URL de la première page du document dans la visionneuse web. Fait doublon avec l'URL des citation dans les exports Geneanet ⇒ à garder privé.
  • Auteur : 🔒 si la fonction de l'auteur d'un acte est inconnu. Format : <Prénom> <NOM> (infos complémentaires) [<date-rédaction-acte-le-plus-ancien> - <date-rédaction-acte-le-plus-récent>]. Une ou plusieurs entrées pour indiquer les différents auteurs des actes.
    • Adjoint : 🔒 voir format de l'attribut “Auteur”. Une ou plusieurs entrées pour indiquer les différents auteurs des actes.
    • Curé : 🔒 voir format de l'attribut “Auteur”. Une ou plusieurs entrées pour indiquer les différents auteurs des actes.
    • Maire : 🔒 voir format de l'attribut “Auteur”. Une ou plusieurs entrées pour indiquer les différents auteurs des actes.
    • Prieur : 🔒 voir format de l'attribut “Auteur”. Une ou plusieurs entrées pour indiquer les différents auteurs des actes.
    • Vicaire : 🔒 voir format de l'attribut “Auteur”. Une ou plusieurs entrées pour indiquer les différents auteurs des actes.
• Dépôts : Choisir le dépôt de l'archive départementale correspondante à la source.
  • Relation avec le dépôt :
    • Support : Électronique
    • Numéro d'identifiant - Côte : indiquer la côte ou identifiant du document dans le dépôt. Ex. : EDT 086 GG 3
• Notes : 🔒
  • Type : Note sur la source
  • Contenu : indiquer les pages/vues du document de début par année. Ex. :

    Vues par années de la côte EDT 045 GG 1 (AD048) :
    1710-1726 (BMS) : 81
    1725 (BMS) : 2
    1726-1741 (BMS) : 56
    1760-1781 (S) : 28
    1762-1781 (BM) : 98
    1775  (BM) : 5
    1775-1777 (BM) : 7
    1776 (S) : 3
    1781-1787 (BM) : 47

Note : lorsque qu'une citation d'une vue de registre est associé à un événement et que l'URL de la page dans la visionneuse est associé à la citation, rendre privé l'attribut URL contenant ce même lien dans l’événement. Cela évite ainsi de surcharger l'export et l'affichage dans Geneanet.

• Titre : voir les différents formats en fonction du type de médias ci-dessous.
• Date : si possible, indiquer la date plus ancienne et la date la plus récente du contenu de l'image.
• Chemin : utiliser des chemins relatifs. Dossier principal : Images/. Voir les différents format de chemin et de nom de fichier en fonction du type de médias ci-dessous.

Types de médias :

• Archives : pour toutes les photos de registres…
  • Titre : <abréviation-dépôt> <code-INSEE-commune-3-chiffres> <abréviation(s)-type(s)-doc(s)> <année-début>-<année-fin> p<numéro-vue-visionneuse-3-chiffres>
  • Format chemin : Archives/<abréviation-dépôt>/(<code-département-3-chiffres>|<abréviation-dépôt-origine>/|)<code-INSEE-commune-3-chiffres>_<nom-commune>/
  • Formation nom fichier : <abréviation-dépôt>_(<code-département-3-chiffres|)_<code-INSEE-commune-3-chiffres>_<abréviation(s)-type(s)-doc(s)>_<année-début>-<année-fin>_p<numéro-vue-visionneuse-3-chiffres>.jpg
• Cartes postales : pour les photos de cartes postales. Classer les images par selon le lieu de la prise de vue.
  • Titre : (<numéro-carte-postale> - |)(<Intitulé-carte-postale-présent-dessus>|<description-prise-de-vue>)( - verso|)
    • Indiquer le numéro de la carte postale uniquement s'il figure dessus.
    • Ajouter “ - verso”, uniquement pour les photos du verso de la carte.
  • Format chemin : Cartes postales/<abréviation-pays>/<code-département-sur-3-chiffres>/<code-INSEE-commune-3-chiffres>_<nom-commune>/
  • Format nom fichier : <abréviation-dépôt>_(<abréviation-pays>_|)<code-département-3-chiffres>_<code-INSEE-commune-3-chiffres>_CP_<numéro-fichier-incrémenté-4-chiffres>(v|).jpg.
    • Indiquer le code pays seulement hors France.
    • Indiquer le code département uniquement si non présent dans abréviation dépôt.
    • Ajouter v juste après le numéro du fichier pour les images du verso de la carte postale.
  • Attributs :
    • Face : indiquer : recto, verso.
    • Éditeur : nom de l'éditeur de la carte postale figurant dessus.
    • Numéro carte postale : numéro de la carte postale figurant dessus.
• Cimetières : photos de tombes.
  • Titre : Cimetière : <code-département-2-chiffres><code-INSEE-commune-3-chiffres> <nom-commune> - Image n°<numéro-fichier-tombe-incrémenté-sans-zéro-initiaux>
    • Pour les localisations de tombe, utiliser : Localisation tombe : Cimetière n°<numéro-cimetière> - Carré n°<numéro-carré> - Emplacement n°<numéro-emplacement>
  • Format chemin : Cimetières/(<abréviation-pays>|<code-département-3-chiffres>)/<code-INSEE-commune-3-chiffres>_<nom-commune>/
    • Indiquer le code du pays, uniquement hors France.
  • Format nom fichier : <numéro-fichier-tombe-incrémenté-6-chiffres>.jpg
    • Pour les localisation de tombe, utiliser : <code-département-2-chiffres><code-INSEE-commune-3-chiffres>_Loc_Ci-<numéro-cimetière>_Ca-<numéro-carré>_Em-<numéro-emplacement>.png
• Documents familiaux : numérisation de documents papier, contenant principalement du texte.
  • Titre :
  • Format chemin : Famille/Documents/…
• Photos de famille : numérisation de photos papier anciennes.
  • Titre :
  • Format chemin : Famille/Photos/…

• Déplacer les images de doc des archives du dossier AD048 vers les communes correspondanntes
• Citations : renommer les "page" en "Vue" dans le champ "Volume/Page"
• Créer des citations pour toutes les images des AD048
• Supprimer les ATTRIBUTS "URL" des ÉVÉNEMENTS quand une CITATION contenant le lien vers la page de la visionneuse a été ajouté à l'ÉVÉNEMENT. Cela fait doublon.
• Compléter tous les individus jusqu'à la 7ème génération
  • Vérifier tous les évènements des individus avec l'étiquette "Vérifier".
  • Rechercher les médias de tous les événements des individus avec l'étiquette "Compléter".
• Trier les médias dans des dossiers par commune

• [✓ jpmilcent, 2025-01-22]Remplacer les ATTRIBUTS "URL" des SOURCES "Geneanet : arbre de ..." par le type "Profil".
• [✓ jpmilcent, 2025-01-22]Rendre privé les ATTRIBUTS "URL" des SOURCES "AD..." indiquant la première page de la visionneuse du doc car cela fait doublon avec les CITATIONS.
• [✓ jpmilcent, 2025-01-22]Transférer les côtes/identifiant de source dans le champ "Numéro d'identifiant - cote" de la relation entre une SOURCE et un DÉPOT
• [✓ jpmilcent, 2025-01-22]Nettoyer le champ "Auteur" des SOURCES de type "Registre" et créer les attributs privés correspondant
• [✓ jpmilcent, 2025-02-21]Trouver une système de classement pour les cartes postales
• [✓ jpmilcent, 2025-02-23]Ajouter les cartes postales aux lieux (commune)
• [✓ jpmilcent, 2025-02-27]Citations avec Source "Geneanet : arbre de ..." déplacer/corriger les URLs présentent dans "Volumes/Page" vers un attribut "URL"